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ag真人北科大MBA“金鼎云讲堂”公益讲座——“项目管理成败的秘密”

单位(作者):东凌经济管理学院 | 来源: | 更新时间:2020-04-17 | 点击数:

4月11日,北科大MBA“金鼎云课堂”第六期公益讲座邀请到来自北京高远华信科技有限公司的张会斌总经理,他是微软专家全球最有价值专家、西门子管理学院签约讲师,具有多年的项目管理和培训经验,同时也是北科大东凌经管学院-美国阿灵顿商学院合作项目EMBA校友。

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讲座开始,会斌校友将两个问题抛给大家:有多少人没有做过项目经理?有没有项目经理失败的经历?随着同学们的思考和互动,讲座拉开序幕。“一定要争取做项目经理,因为任何组织的发展都离不开项目,做项目经理是在为组织做非常重要的贡献,也是对自己职场能力快速、彻底、残酷、全面的检验和提高。”这是会斌校友的开篇宣言,也是对项目管理的定义和重视。

结合多年项目管理实践和培训经历,他总结了个人项目管理成功的六项必备条件:勇敢、技术背景、授权、控制力、计划性、风险意识。

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所谓勇敢,就是要善于抓住机会,承接自己能力范围之内的项目;遇到困难积极面对,不轻易放弃;敢于求助,发挥集体力量解决问题;勇于和高级别客户、领导正面沟通;对不合理的要求说不。技术背景指的是要掌握某个技术领域,有助于提升威信,有助于团队对你的信服。相反没有技术背景的人会在项目中被边缘化。授权在某种程度上就是分担压力,营造竞争氛围,关注被授权人,确保工作合格,并且做到授权扁平化,奖惩分明。控制力指的是对进度质量需要严格把控,把不好苗头扼杀在摇篮里,及时清理不合格队员,维持团队战斗力:目标统一,精神饱满,信息尽在掌握。 项目管理一定要有计划性:任务务必明晰,编制项目的全周期详细计划;所有人对项目计划、任务等严肃承诺;通过计划管理上级、下级和客户;也要重视计划变更的重要性。最后一点是风险意识:初中高三级项目经理对风险意识的关注点应该分别为识别、处理、应对风险。

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接下来,会斌校友分享了组织项目管理成功的六项要素:文化、制度、机构、模板、激励和改进。

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其中,文化体现在高层对于项目管理的理解与重视、集体对于项目管理知识的普及程度以及对于项目经理的尊重与关爱的气氛;制度则表示整个组织项目管理应该按照项目的启动、计划、执行、监控、收尾进行编写;机构指的是企业专门设立的项目管理职能机构,即PMO;而模板代表着最佳实践、高效率完成任务,且模板必须有丰富的内容以及编写指南;激励包括表彰、物质、与职位提升,适当的激励非常重要;最后一定要坚持持续改进,项目组之间定期分享经验教训,不断修订文化、制度、方法,紧跟时代发展,宣贯新的项目管理知识、工具软件等等。

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不论是个人项目管理还是组织项目管理, “项目管理成功秘密中的秘密就是行动起来,把理论转化为实践!”。若要成为一名合格的项目经理,需要具备复合型素质“懂技术、会沟通、善管理”,把自己置身于项目管理中不断实践、总结、提升。

虽然是线上讲座,隔着屏幕也能感受到会斌校友的激情活力,他的讲解通俗易懂、生动形象,为致力于成为项目经理的同学提供了宝贵的可借鉴经验,并为同学们搭建了项目管理经验交流平台,还无私提供了大量宝贵的资源材料。会斌校友在讨论区里得到了同学们的一致称赞,并圈粉无数,相信讲座过后的线下交流和沟通仍将继续。